نرم‌افزار فروش

در هر فعالیت اقتصادی، میزان فروش و درنتیجه آن سودآوری بیشتر جزء اهداف اساسی و تعیین‌کننده می‌باشد. یکی از عوامل مؤثر در موفقیت بخش فروش وجود ابزارهای کارآمد نرم‌افزاری می‌باشد. با در نظر گرفتن این مهم امکانات و قابلیت‌های بسیار زیادی در بخش فروش نرم‌افزار سیوا تعبیه گردیده تا با به‌کارگیری آن‌ها به‌تمامی نیازهای بخش فروش در هر بنگاه اقتصادی پاسخی درخور داده شود.
نرم‌افزار فروش سیوا قلب تپنده فعالیت تجاری شما را به بهترین وجه ممکن تحت کنترل دارد و با کوله باری از تجارب ارزنده کسب شده در طی سالیان متمادی ارائه این نرم‌افزار به مخاطبین متنوع خود انبوهی از امکانات و تسهیلات را برای شما گردآوری نموده است.
هدف نرم‌افزار فروش، ثبت، نگهداری و کنترل عملیات فروش می‌باشد. این نرم‌افزار ارتباط تنگاتنگی با نرم‌افزارهای سفارش فروش، انبارداری، حسابداری، خزانه‌داری، تولید، پروژه و مدیریت ارتباط با مشتریان دارد. صدور صورتحساب فروش، صدور پیش فاکتور، صدور برگشت فروش، مدیریت مشتریان، مدیریت کارشناسان فروش، کنترل موجودی انبار، صدور حواله انبارهای مرتبط با فروش و صدور اسناد مالی مرتبط با عملیات فروش از بخش‌های مهم این نرم‌افزار می‌باشد. در ادامه با برخی امکانات منحصربه‌فرد این نرم‌افزار آشنا خواهید شد.

صدور انواع صورتحساب فروش باقابلیت قطعی نمودن هر صورتحساب و چاپ آن با فرمت‌های موردنظر کاربر
وجود منو فروش فروشگاهی با امکان ثبت فاکتور به‌صورت دستی و یا با استفاده از بارکد خوان و ثبت اشتراک و قابلیت‌های متنوع موردنیاز در فروشگاه‌ها
امکان ثبت دریافت‌های انجام‌شده در هنگام صدور صورتحساب فروش به‌صورت کاملاً پارامتریک باقابلیت تعیین نوع دریافت شامل نقد، چک، واریز به‌حساب، کارت به کارت، اقساطی و غیره و صدور سند حسابداری مربوطه به‌صورت اتوماتیک
امکان صدور اتوماتیک حواله انبار مربوط به هر صورتحساب فروش و کسر نمودن موجودی انبار بلافاصله پس از تائید صورتحساب (در این حالت موجودی انبار همیشه به‌روز بوده و می‌توان موجودی واقعی انبار را در هرلحظه ملاحظه نمود.)
صدور اتوماتیک اسناد قیمت تمام‌شده با تأیید صورتحساب فروش به دو روش ادواری و دائمی
امکان درج شرح صورتحساب فروش به‌صورت پیش‌فرض، انتخابی (با استفاده از جدول شرح‌های پیش‌فرض) و یا موردی
امکان ثبت کد پروژه در کلیه فرم‌های نرم‌افزار فروش
امکان اعمال تخفیف در صورتحساب فروش به صورت‌های زیر:

ـ دریافت مبلغ تخفیف یا درصد تخفیف برای هر ردیف صورتحساب
ـ دریافت مبلغ تخفیف یا درصد تخفیف برای کل صورتحساب باقابلیت تقسیم آن به ردیف‌های صورتحساب به نسبت مبلغ هر ردیف
ـ امکان کنترل حداکثر تخفیف قابل‌ارائه به هر مشتری و جلوگیری از تخفیف‌های خارج از محدوده مشخص‌شده توسط مدیر سیستم از طریق طبقه‌بندی مشتریان
ـ امکان کنترل حداکثر افزایش قیمت واحد جنس در هنگام صدور صورتحساب فروش و جلوگیری از افزایش قیمت خارج از محدوده مشخص‌شده توسط مدیر سیستم از طریق طبقه‌بندی مشتریان اضافات موردنیاز خود را تعریف نموده و در هر صورتحساب فروش بسته به شرایط مورداستفاده قرار دهد.

امکان تعیین کارشناس فروش (بازاریاب) در هر صورتحساب به‌منظور استخراج میزان فروش هر کارشناس فروش به‌صورت تفکیکی و در صورت نیاز صدور سند بستانکاری کارشناس مطابق با فروش انجام‌شده و درصد همکاری

ثبت و نگهداری مشخصات صادرکننده صورتحساب فروش در سیستم
امکان ابطال صورتحساب فروش و بایگانی صورتحساب فروش ابطال‌شده در سیستم
امکان صدور صورتحساب فروش از اجناس موجود در انبارهای مختلف
وجود مرورگر ویژه مشتریان با امکان مشاهده کل یا بخشی از مشتریان و جستجو بر اساس طبقه‌بندی، کد و نام مشتری
کنترل اعتبار مشتریان در هنگام صدور صورت‌حساب باقابلیت جلوگیری از صدور صورتحساب برای مشتریانی که بالاتر از میزان اعتبار خود خرید می‌کنند.
وجود مرورگر ویژه اجناس با امکان مشاهده کل یا بخشی از اجناس و جستجو بر اساس طبقه‌بندی، کد و نام جنس باقابلیت مشاهده موجودی فعلی هر جنس در کلیه انبارها
امکان مشاهده سوابق مالی و فروش‌های گذشته مشتری به‌صورت خلاصه و تفصیلی در هنگام صدور فاکتور یا پیش فاکتور
سیستم به‌صورت دو واحدی (مقداری و تعدادی) عمل می‌کند و هر جنس می‌تواند بر اساس دو واحد کنترل و فروخته شود. در این حالت سیستم تبدیلات مربوطه و محاسبه تعداد از روی مقدار را به‌صورت خودکار
انجام می‌دهد.
امکان مرور و جستجو در صورتحساب‌های فروش صادرشده به‌صورت شرح و خلاصه با امکان اعمال فیلترهای متعدد بر روی اطلاعات صورتحساب
امکان صدور فاکتور بر اساس پیش‌فاکتورهای موجود
امکان صدور فاکتور بر اساس حواله‌های صادرشده
امکان ثبت شرایط پرداخت وجوه صورتحساب فروش توسط فروشندگان (ثبت نحوه و نوع پرداخت وجه صورتحساب مانند نقد، چک، اعتباری، حواله و غیره)
قابلیت پیگیری و رهگیری هر فروش از زمان ثبت صورتحساب فروش تا صدور سفارش خرید، صدور صورتحساب خرید و درنهایت صدور رسید انبار. با این قابلیت می‌توان هر ردیف جنس در صورتحساب فروش را رهگیری نموده و اقدامات انجام‌شده برای آن را مشاهده نمود. بدیهی است این قابلیت برای فروش‌هایی وجود دارد که فروشنده برای تحویل آن به مشتری موجودی کافی نداشته و نسبت به خرید آن اقدام نموده است.
امکان پیگیری صورتحساب فروش در ارتباط با وضعیت خروجی انبار کالاهای فروش
امکان ثبت شماره رسمی صورتحساب فروش در کنار شماره‌سریال تولیدشده توسط سیوا
امکان چاپ صورتحساب فروش با فرمت‌های عادی، فیش پرینت، رسمی و اختصاصی
ثبت و ویرایش اطلاعات مشتریان

امکان تعیین نوع صورتحساب فروش. در سیوا این قابلیت وجود دارد که برای هر نوع صورتحساب فروش الگوی سند حسابداری اختصاصی تعریف نمود و بدین ترتیب می‌توان نوع اسناد حسابداری اتوماتیک صادرشده توسط سیوا را بر اساس نوع صورتحساب فروش تغییر داد.
امکان تعیین نوع فروش برای هر صورتحساب. با این قابلیت می‌توان قیمت واحد اجناس را به تفکیک انواع فروش تعریف نمود و با تعیین نوع فروش در هنگام صدور صورتحساب فروش، قیمت‌های مربوط به آن نوع، در صورتحساب اعمال خواهد شد.
صدور برگشت از فروش به‌صورت مستقل و یا بر اساس یک صورتحساب فروش خاص موجود
صدور پیش‌فاکتور به‌صورت مستقل و یا بر اساس یک درخواست مشتری خاص موجود
قابلیت استخراج اطلاعات صورتحساب‌های فروش در قالب انواع گزارش‌های خلاصه و گردش و به‌صورت تفکیکی بر اساس مشتریان، اجناس و صادرکنندگان
قابلیت استخراج صورتحساب‌های فروش تسویه شده و تسویه نشده با امکان مشاهده میزان بدهی مشتریان برای هر صورتحساب
قابلیت استخراج گزارش سود و زیان فروش
قابلیت استخراج گزارش پیگیری صورتحساب‌های حواله شده و بررسی روند تحویل کالا به تفکیک هر صورتحساب

ارتباط با سایر نرم‌افزارها:

ارتباط با نرم‌افزار سفارش خرید به‌منظور ارسال صورتحساب‌های فروش، پیش‌فاکتورها و درخواست‌های مشتریان جهت ثبت سفارش خرید
ارتباط با نرم‌افزار انبار به‌منظور فراخوانی لیست اجناس تعریف‌شده در انبار، پیگیری و تطابق خروجی‌های انبار (حواله انبار) با صورتحساب‌های خرید و صدور اتوماتیک حواله انبار مربوط به فروش‌های انجام شده
ارتباط با نرم‌افزار حسابداری به‌منظور ثبت اسناد حسابداری مربوط به عملیات فروش شامل اسناد صورتحساب فروش، برگشت از فروش، دریافت‌ها و پرداخت‌ها
ارتباط با نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتریان جهت دسترسی به پرونده و سوابق مشتریان
ارتباط با نرم‌افزار تولید و قیمت تمام‌شده
ارتباط با نرم‌افزار مدیریت پروژه
ارتباط با برنامه مدیریت پیام کوتاه به‌منظور ارسال پیام کوتاه هوشمند در هنگام صدور و تأیید صورتحساب فروش
ارتباط با برنامه پروموشن جهت فعال‌سازی سیاست‌های ارتقاء فروش
ارتباط با برنامه مدیریت پرداخت به‌منظور کنترل و پیگیری توافقات فروش

گزارش‌های فروش

گزارش شرح فروش

گزارش گردش فروش

گزارش خلاصه فروش

گزارش فروش به تفکیک مشتری

گزارش فروش به تفکیک تاریخ

گزارش فروش به تفکیک اجناس

گزارش فروش به تفکیک کارشناس فروش

گزارش سود ناویژه

گزارش پیگیری فروش

گزارش وضعیت ریالی فروش

گزارش صورتحساب‌های فروش ابطالی

گزارش پیگیری فروش‌های حواله شده

گزارش فروش فصلی

گزارش صورت وصولی‌های فروش

گزارش جامع فروش

گزارش اطلاعات فروش

مشخصات مشتریان

گزارش‌های پیش‌فاکتور

گزارش شرح پیش‌فاکتور

گزارش گردش پیش‌فاکتور

گزارش خلاصه پیش‌فاکتور

گزارش پیش‌فاکتور به تفکیک مشتری

گزارش پیش‌فاکتور به تفکیک اجناس

گزارش پیش‌فاکتور به تفکیک کارشناس فروش

گزارش شرح برگشت از فروش

گزارش گردش برگشت از فروش

گزارش خلاصه برگشت از فروش

گزارش برگشت از فروش به تفکیک مشتری

گزارش برگشت از فروش به تفکیک اجناس

داشبوردها

داشبورد ریالی فروش

داشبورد حجم فروش

داشبورد فروش به تفکیک تولید کننده

داشبورد فروش به تفکیک طبقه‌بندی اجناس

داشبوردهای پیش‌فاکتور

داشبوردهای درخواست مشتری

امکانات

ارسال فروش‌ها به فایل معاملات فصلی

دریافت صورتحساب‌های فروش از فایل اکسل

امضاء الکترونیکی در صورتحساب فروش

آرشیو الکترونیک اسناد و مدارک

کارتابل فروش‌های تسویه نشده

ورود کاربر

تماس با ما

ما را دنبال کنید