مدیریت بارکد- با بکارگیری این قابلیت میتوان کلیه عملیات خرید ، فروش و انبارداری را با دستگاههای بارکدخوان انجام داده و برای اجناس اقدام به ایجاد شناسنامه بارکد نمود.
امکانات:
- در نرم افزار انبار میتوان کلیه عملیات ثبت ورود و خروج اجناس را به کمک بارکد و توسط دستگاه های بارکد خوان انجام داد. این روش در مقایسه با روش دستی از سرعت و دقت بالاتری برخوردار میباشد. همچنین در سیوا قابلیت تلفیق عملیات دریافت بارکد و دریافت سریال توسط دستگاه بارکد خوان در یک فرم وجود دارد. با این قابلیت میتوان به سهولت یک جنس را توسط بارکد تشخیص داده و بلافاصله سریال آن جنس را نیز در کنار بارکد ثبت نمود.
- امکان چاپ بارکد برای اجناس در هنگام صدور رسید. در این بارکد اطلاعات جامعی شامل کد جنس ، شماره سریال ، شماره و ردیف رسید ذخیره میگردد و با استفاده از آن میتوان کلیه اطلاعات جنس مورد نظر را از روی بارکد بازخوانی نمود.
- امکان چاپ برچسب برای اجناس مورد نظر و به تعداد مورد نیاز. در این حالت میتوان در طراحی برچسب از تصویر جنس که در هنگام معرفی آن مشخص گردید استفاده نمود و در صورت نیاز اقدام به استخراج کاتالوگ مشخصات جنس به همراه تصویر آن نمود.
- امکان چاپ برچسب برای اجناسی که دارای موجودی در انبار هستند.
- امکان طراحی شش نوع برچسب با ابعاد و مشخصات مختلف.
امضا الکترونیکی- یکی از قابلیت های نرم افزار سیوا امکان تفکیک و تعیین دسترسی کاربران برای صدور، تایید و چاپ فرمهای صورتحساب فروش پیش فاکتور، درخواست مشتری و حواله انبار میباشد. با بکارگیری این قابلیت میتوان مراحل مختلف صدور، تایید و چاپ فرمها را به کاربران مختلف اعطا نمود و عملیات مربوطه را در قالب گردش الکترونیک مورد پردازش قرار داد.
امکانات:
• امکان تعریف مراحل مختلف عملیاتی هر فرم و همچنین تعیین تعداد امضاهای مورد نیاز برای تکمیل فرایند هر فرم.
• ایجاد کارتابل الکترونیکی اختصاصی برای هر کاربر به منظور مشاهده فرمهائی که به مرحله انجام عملیات توسط وی رسیده اند، با قابلیت انجام عملیات بر روی هر فرم.
• اعلام لحظه ای فرم هایی که کاربر بایستی آنها را تائید نماید.
• امکان تعیین محدودیت ها و ابزارهای قابل دسترس در هرفرم برای هر کاربر
نرم افزار مدیریت تماس- با در اختیار داشتن این نرم افزار میتوان شرح فعالیت ها، شرح وقایع و یاداشت ها و انواع فایلهای مربوط به هر فرم را در داخل فرم مربوطه ثبت نموده و سوابق مرتبط با هر فرم را بصورت الکترونیکی نگهداری نمود. به عبارت دیگر این نرم افزار یک آرشیو الکترونیکی برای ثبت و نگهداری و بایگانی کلیه مدارک و مستندات شرکت را بصورت طبقه بندی شده در اختیار قرار میدهد.
امکانات:
- امکان ثبت متون و یادداشت برای هر داده بصورت طبقه بندی شده.
- امکان پیوست نمودن انواع فایل های الکترونیکی به همراه توضیحات مربوطه برای هر داده.
- امکان تعیین زمان یادآوری برای هر پیوست و اعلام یادآوری مربوطه توسط سیوا در زمان سررسید آن.
- نگهداری مشخصات کاربر مربوط به هر پیوست با قابلیت ثبت پیوست های اختصاصی برای هر کاربر.
- امکان مشاهده تعداد پیوست های هر داده و دسترسی سریع به پیوستها در زمان مشاهده داده ها.
- امکان بارگذاری تصاویر اجناس جهت استفاده در برچسب ها و کاتالوگ های الکترونیکی.
امکانات:
• امکان گروه بندی مخاطبین و ارسال پیامک به گروههای خاص
• اعلام جزئیات صورتحساب فروش و دیگر عملیات مرتبط با مشتری به وی بصورت اتوماتیک در هنگام صدور صورتحساب از طریق پیامک
• اعلام میزان بدهی مشتری
• اعلام دریافتهای انجام شده از مشتری
• اعلام پرداختهای انجام شده به مشتری
• هشدار تاریخ سررسید چک های دریافت شده از مشتری به وی
• ارسال پیامک خلاصه وضعیت فروش به مدیریت شامل حجم فروش روزانه و جمع مبلغ دریافتی توسط صندوق، جمع واریزی به بانک و غیره
• ارسال پیامک های گروهی به منظور تبلیغات یا اطلاع رسانی
• امکان دریافت لیست مخاطبین از فایل اکسل و اضافه نمودن اینگونه لیست ها به بانک مخاطبین
• امکان خارج نمودن برخی از مخاطبین از لیست ارسال به منظور جلوگیری از ارسال پیامک به ایشان
• دریافت پیامک از مخاطبین
• امکان تعیین متن پیامکهای اتوماتیک و نوع داده های ارسالی در متن
• امکان تعیین سه شماره مشخص برای ارسال کپی پیامکها به این شماره ها
• امکان استخراج گزارش از پیامکهای ارسالی و دریافتی
معاملات فصلی- با توجه به الزام مودیان مالیاتی به ارسال اطلاعات معاملات فصلی خرید و فروش خود از طریق سامانه عملیات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور، در نرم افزار سیوا قابلیت استخراج اطلاعات خرید و فروش فصلی و انتقال اتوماتیک آن به بانک اطلاعاتی سازمان امور مالیاتی کشور فراهم آمده است. با این قابلیت دارندگان نرم افزار سیوا میتوانند بدون نیاز به انجام هرگونه عملیات ورود اطلاعات و صرفاً با اجرای برنامه مربوط به این بخش، اطلاعات خرید و فروش فصلی خود را به بانک اطلاعاتی سامانه ارسال الکترونیکی صورت معاملات فصلی ارسال نموده و از ثبت مجدد آن در سامانه خودداری نمایند. بدین ترتیب دارندگان این ابزار در سیوا نیاز به تایپ مجدد اطلاعات خرید و فروش فصلی خود در سامانه نخواهند داشت.
امکانات:
• قابلیت کنترل صحت داده های مربوط به معاملات فصلی قبل از ارسال
• انتقال اطلاعات خریدها و فروش های فصلی به فایل اکسس اداره دارائی بدون نیاز به هرگونه عملیات ورود داده
امکانات:
• امکان ثبت و نگهداری وضعیت چندین ارز مختلف در یک حساب مانند صندوق هائی که درآنها چندین نوع ارز نگهداری میگردد.
• امکان ثبت نرخ برابری ارز در لحظه ثبت سند
• امکان انتخاب نوع ارز در هنگام استخراج گزارش های سیوا
تسهیلات- بخش تسهیلات وظیفه تشکیل پرونده و نگهداری مشخصات و سوابق تسهیلات یا وام های دریافت شده توسط شرکت و تسهیلات یا وام های پرداخت شده توسط شرکت را برعهده دارد.
امکانات:
- امکان محاسبه و تشکیل پرونده تسهیلات اعطائی و تسهیلات دریافتی (براساس تاریخ اولین قسط، فاصله ماهیانه اقساط، تعداد اقساط، کارمزد ماهیانه، تاریخ مبنای محاسبه، راس محاسبه شده و کارمزد محاسبه شده).
- امکان دریافت اقساط تسهیلات اعطائی بصورت نقد ، چک ، واریز به حساب و کارت به کارت و صدور سند حسابداری مربوط به قسط دریافت شده و ثبت اطلاعات مربوطه در پرونده تسهیلات.
- امکان پرداخت اقساط تسهیلات دریافتی بصورت نقد ، چک ، واریز به حساب و کارت به کارت و صدور سند حسابداری مربوط به قسط پرداخت شده و ثبت اطلاعات مربوطه در پرونده تسهیلات.
- امکان صدور دفترچه اقساط وچاپ آنها.
- امکان کسر اقساط کارکنان در هنگام پرداخت حقوق ماهیانه و بروزرسانی پرونده اقساط کارکنان.
ضمانت نامه ها- بخش ضمانت نامه ها وظیفه تشکیل پرونده و نگهداری مشخصات و سوابق ضمانت نامه های اخذ شده از دیگران و ضمانت نامه های داده شده به دیگران را برعهده دارد.
امکانات:
- ثبت شماره و تاریخ ضمانت نامه و تاریخ اعتبار آن.
- تعیین نوع ضمانت نامه شامل ضمانت شرکت در مناقصه، ضمانت پیش پرداخت،ضمانت حسن انجام کار و ضمانت قرارداد کارکنان با قابلیت تعریف انواع ضمانت نامه جدید.
- تعیین نوع پرداخت ضمانت نامه شامل ضمانت بانکی، چک، سفته و واریز نقدی با قابلیت تعریف انواع پرداخت جدید.
- ثبت و نگهداری هزینه های مربوط به صدور و تمدید ضمانت نامه
- نگهداری مشخصات بانک تضمین کننده
- امکان مرور و مشاهده ضمانت نامه ها با قابلیت فیلترگزاری وسیع
- امکان استخراج گزارش ضمانت نامه ها با امکان تعیین ستون های گزارش
راس گیری- در بخش راس گیری کاربر قادر خواهد بود حسابهای یک مشتری را که شامل خریدها و انواع پرداخت های وی می باشد را انتخاب نموده و نسبت به محاسبه راس و کارمزد مربوط به فعالیتهای مشتری اقدام نماید.
امکانات:
- امکان راس گیری برروی اسناد حسابداری.
- امکان راس گیری برروی چکهای دریافتی.
- امکان تعیین نرخ کارمزد و تاریخ مبنای محاسبه راس گیری.
- امکان چاپ محاسبات مربوط به راس گیری.
تلفکس : 22227720-021
ایمیل : 
آدرس : تهران، بلوار میرداماد، پلاک 203 واحد 10
