نرم‌افزار سیوا مجموعه‌ای است به‌هم‌پیوسته و یکپارچه از نرم‌افزارهای:
- خرید
- فروش
- انبار
- حسابداری
- خزانه‌داری
- حقوق و دستمزد
- پروژه
- برنامه‌ریزی تولید
- مدیریت ارتباط با مشتری
- و ده‌ها قابلیت و امکانات جانبی
سیوا در یک نگاه
نرم‌افزار حسابداری و بازرگانی سیوا اهداف زیر را دنبال می‌نماید:
- ثبت و نگهداری اطلاعات مرتبط با فعالیت‌های حسابداری، بازرگانی و بازاریابی
- پردازش و استخراج اطلاعات به‌منظور افزایش دقت و سرعت در رویه‌های سازمانی
- ارائه گزارش‌های دقیق و سریع حسابداری و بازرگانی
- یکپارچه نمودن فعالیت‌های حسابداری و بازرگانی به‌منظور افزایش بهره‌وری سازمان از طریق کاهش هزینه‌های بخش‌های مدیریت مالی و بازرگانی
- هوشمند نمودن فعالیت‌های حسابداری و بازرگانی و جلوگیری از انجام عملیات موازی و غیرضروری
- تدوین، تنظیم و قانونمند نمودن رویه‌های سازمانی
سیوا برای چه کسانی مفید است:
نرم‌افزار سیوا می‌تواند بهترین انتخاب برای گروه‌های زیر باشد:
- شرکت‌ها و بنگاه‌های اقتصادی متوسط و کوچک با هرگونه زمینه فعالیت
- شرکت‌هایی که فعالیت‌های آن‌ها دارای پراکندگی جغرافیائی بوده و نیاز به کنترل فعالیت‌های مالی و بازرگانی خود در نقاط مختلف کشور دارند.
- شرکت‌هایی که فعالیت آن‌ها خارج از کشور است و نیاز به نرم‌افزاری دارند که با زبان‌های انگلیسی، فارسی و عربی به‌صورت هم‌زمان قابل‌استفاده باشد.
- شرکت‌هایی که فعالیت آن در کشورهای مختلف پراکنده‌شده و دارای شعب و فروشگاه متعدد در کشورهای مختلف می‌باشند.
- فروشگاه‌های زنجیره‌ای
- فروشگاه‌های بزرگ، متوسط و کوچک
- اشخاص حقیقی که نیاز به ثبت، کنترل و پردازش فعالیت‌های مالی و بازرگانی خود دارند.
- حسابداران و مدیران مالی که نیاز به نگهداری و پردازش اطلاعات شرکت‌های مختلف را در یک نرم‌افزار دارند.
آنچه شما منحصراً در سیوا قادر به انجام آن خواهید بود:
- بخش اصلی و عمده فعالیت‌ها و عملیات حسابداری، مالی و انبارداری خود را بر عهده نرم‌افزار بگذارید.
- بدون نیاز به ارتباط دائم اینترنتی تبادل اطلاعات نرم‌افزارهای دفاتر نمایندگی، فروشگاه‌ها و انبارهای خود را با نرم‌افزار دفتر مرکزی برقرار نموده و بدون نگرانی از بعد مسافت از کلیه وقایع به‌صورت لحظه‌ای مطلع گردید. با به‌کارگیری این قابلیت ضمن تبادل لحظه‌ای اطلاعات بین دفتر مرکزی و دیگر بخش‌ها، قطع ارتباط اینترنت هیچ‌گونه اختلالی در اجرای عملیات طرفین به وجود نخواهد آورد.
- نیازهای اطلاعاتی خود را جهت ارائه به سازمان‌های بیمه، دارائی و ارزش‌افزوده بدون نیاز به محاسبات دستی از سیوا دریافت نمایید.
- اطلاعات سال‌های مالی چندین شرکت را با یک نرم‌افزار پردازش و مشاهده نموده و برای هر شرکت سال‌های مالی نامحدود ایجاد نمایید.
- سطح دسترسی به سال‌های مالی و اطلاعات ریالی سرفصل‌های حساب و همچنین انبارها را برای کاربران خود به‌صورت اختصاصی تعیین نمایید.
- تحویل جنس به مشتریان را بر اساس صورتحسابهای فروش کنترل نموده و اقدام به تحویل مرحله‌ای کالاهای فروخته‌شده نمایید و بدین ترتیب در هر زمان لیستی از فروش‌های ارسال نشده را در اختیار داشته باشید.
- کلیه مراحل فروش شامل ثبت درخواست مشتری، صدور پیش‌فاکتور، صدور صورتحساب فروش و صدور حواله انبار را به‌صورت مرحله‌ای ثبت، پیگیری و ردیابی نمایید.
- مشتریان خود را طبقه‌بندی نموده و استراتژی ارائه قیمت به هر طبقه از مشتریان را در سیوا تعریف نمایید.
- اطلاعات تماس کلیه افراد مرتبط با یک مشتری را در پرونده مشتری ثبت نمایید.
- کلیه مراحل خرید شامل صدور سفارش خرید (صدور مستقیم یا صدور بر اساس صورتحساب فروش)، تائید سفارش، صدور صورتحساب خرید و صدور رسید انبار را ثبت، پیگیری و ردیابی نمایید.
- کلیه عملیات خرید، فروش و انبار را با دستگاه‌های بارکد خوان انجام داده و در صورت نیاز با ثبت شماره‌سریال توسط دستگاه بارکد خوان برای هر جنس، پیگیری ورود و خروج اجناس و تاریخ انقضاء آن‌ها را مدیریت نمایید.
- با یک کلیک موجودی تمام انبارهای خود را مشاهده نمایید.
- فرمت چاپ صورتحسابهای خرید، صورتحسابهای فروش، پیش‌فاکتور، درخواست مشتری، رسید انبار، حواله انبار و دیگر گزارش‌های موجود در نرم‌افزار را با سلیقه خود و به‌صورت کاملاً سفارشی طراحی کنید.
- توافقات ریالی خود با مشتریان را در هنگام صدور درخواست و پیش‌فاکتور ثبت نمایید.
- اجناس خود را به‌دلخواه خودتان طبقه‌بندی کنید.
- به تعداد نامحدود در سال انبارگردانی کنید.
- کلیه مستندات، ضمائم، یادداشت‌ها و تماس‌های خود را به‌صورت طبقه‌بندی‌شده ثبت و نگهداری نمایید.
- نحوه گردش الکترونیکی صدور صورتحسابهای خریدوفروش جهت تعیین صادرکنندگان و تائید کنندگان صورتحساب‌ها را با صلاحدید خود تعریف نموده و برای خود کارتابل الکترونیک ایجاد نمایید.
